Für deinen Anwendungsbereich würde ich einen Ziffernbandstempel empfehlen, bei dem du die einzelnen Zahlen über kleine Stellräder verändern kannst, ohne jedes Mal einen neuen Stempel zu benötigen. Besonders wichtig finde ich, dass du vor dem Kauf überlegst, wie viele Stellen deine Nummerierungen maximal haben sollen, damit du später nicht durch eine zu geringe Ziffernanzahl eingeschränkt bist.
Eine recht große Auswahl findest du bei
Stempelshop4you – Wortbandstempel und Ziffernstempel, wo unter anderem verschiedene Modelle von Trodat und Colop angeboten werden. Dort gibt es sowohl einfache Ziffernstempel mit separatem Stempelkissen als auch selbstfärbende Ausführungen, bei denen das Stempelkissen bereits integriert ist.
Wenn du täglich viele Dokumente bearbeiten musst, würde ich eher zu einem selbstfärbenden Modell greifen, weil das Stempeln damit normalerweise schneller und komfortabler funktioniert. Für gelegentliche Anwendungen reicht dagegen häufig ein klassischer Ziffernbandstempel aus, der meist etwas günstiger ist.
Achte außerdem auf die Ziffernhöhe und die Größe des Abdrucks, damit die Nummern auch auf kleineren Formularen problemlos Platz finden. Falls deine Dokumente automatisch fortlaufend nummeriert werden sollen, benötigst du allerdings einen Numeroteur, da sich die Zahlen bei einem gewöhnlichen Ziffernstempel nicht selbstständig weiterschalten.